Grandcafé Het Oude Station, hoektafel | 08-11-2024
AANVANG: 20.30 UUR
AANWEZIG: Rik Hogenkamp, Chiel Huisjes, Tom Kelder, Arjan Bosch
Het bestuur van Bukkum heeft besloten dit keer de jaarvergadering bij grandcafé Het Oude Station te beleggen, waar het gezelschap een plekje aan de bar aangemeten heeft gekregen. In tegenstelling tot vorig jaar is de reservering dit keer wél goed doorgekomen. Waarvoor uitbater Joost wordt bedankt.
Voor de vergadering begint wordt eerst de agenda vastgesteld. De notulen worden door Chiel Huisjes op de laptop van Tom Kelder – hij arriveert met Arriva om 20.32 uur – vastgelegd en later door Arjan Bosch verwerkt. Rik Hogenkamp zorgt net als de rest voor input.
OPENING
Het is gebruikelijk dat de jaarlijkse Bukkum-vergadering openbaar bezocht kan worden. Door leden van het Bukkum-gezelschap, maar ook door wildvreemde kroegbezoekers. Die laten het soms niet na hun mening te geven. Zo komt Henk Borgmeijer nog voor het eerste agendapunt behandeld kan worden met een betoog op de proppen.
Hij probeert iets uit te leggen over de verschillen tussen de PvdA en de SP, waarbij Borgmeijer aangeeft vroeger altijd een poster van die laatste politieke partij achter zijn raam te hebben geplakt. Ondanks dat onduidelijk blijft wat nu precies het punt van de inspreker is, knikt het bestuur instemmend. Borgmeijer gaat tevreden terug naar zijn tafel.
Tom Kelder geeft aan dat hij logistieke problemen ondervindt bij het verkrijgen van de sleutel van het huis waar hij voor die nacht een slaapplek heeft geregeld. Ronald Stokvis wordt digitaal ingeschakeld om dit vraagstuk naar voldoening op te lossen. Henk Borgmeijer doet nog een biertje in, en Rik stelt voor om net als op zijn werk even ‘een rondje mens’ te doen. Dit wordt afgewezen.
Agenda
Er zijn 21 agendapunten ingebracht, en sommige agendapunten bevatten nog weer subpunten.
Mededelingen
Afzonderlijk maar uiteindelijk unaniem besluiten de vier zittende bestuursleden van Bukkum ook na de komende editie door te gaan. Tom geeft aan in ieder geval het 50ste Bukkum-toernooi – volgend jaar – als bestuurslid mee te willen maken. Daarna ziet hij wel, en dat vindt de rest een goed voornemen.
Bij de mededelingen wordt ook de inbreng van Alfred Beumer op tafel gebracht. Die stelt voor om in het kader van het jubileum met alle zittende en oud-bestuursleden een reisje naar Barcelona in te plannen. Kosteloos, hoewel dan wel het inschrijfgeld voor de deelnemende teams moet worden verhoogd. Dat wordt later besproken.
Geconstateerd wordt dat het 49ste Bukkum-toernooi in aantocht is en dat dé twee dagen van het jaar op een maandag en dinsdag vallen. Kerkelijk gezien komt dat bijzonder goed uit, melden twee van de vier bestuursleden.
Ondertussen komt Ronald Stokvis met de voor Tom benodigde sleutel binnen. Vermoedelijk is het niet voor het laatst dat hij inbreekt tijdens de Bukkum-vergadering. Even later vraagt ook Bart Bergman om aandacht. Die wordt gegeven, maar iedereen is ook zijn inbreng snel vergeten.
Lief en leed
Er is in het Dalfsense het afgelopen jaar veel gebeurd. Lief, maar ontegenzeggelijk ook leed dat het Bukkumtoernooi diep heeft geraakt. Er wordt even stilgestaan bij dat laatste, en het voornemen uitgesproken om die tijden van tegenspoed op een waardevolle manier in de komende editie in te passen.
Ook is er luchtigheid, hoewel het bestuur vindt dat het met de tijd mee hoort te gaan en in navolging van verschillende sportclubs in Dalfsen vertrouwenspersonen moet aanstellen. Omdat het bestuur voorstander van het vier-ogen-principe is wordt besloten een beroep op Pieter Sluiter en Ronald Stokvis te doen.
Dat de gekozen zorgvuldigheid op bepaalde tijden daarmee automatisch verandert in een acht-ogen-principe neemt het bestuur voor lief. Ondertussen zal worden onderzocht wie dan de vertrouwenspersonen van Sluiter en Stokvis moeten zijn, wanneer díé zich grensoverschrijdend en onheus bejegend voelen. Tom zal die zoektocht op een later moment in een presentatie verder toelichten.
Ingekomen stukken
De mailbox wordt geopend en daar zijn verschillende aanvragen voor deelname binnen gekomen. Rik schraapt zijn keel en leest het digitale schrijven van een potentieel nieuw team voor. Dat die ploeg een eigen naam – Slikkies – indient betekent direct een afwijzing.
De jaarlijkse mail van ’t Koezicht wordt ook aan de kant geschoven. Ruimte voor teams is er niet. Misschien is het wel een goed idee om wat teams deelname te ontzeggen, zonder verdere vervanging.
Nog niet ingekomen stukken
De stripjes en plaatjes van Willem Hendriksen zijn nog niet binnen.
Toernooi-evaluatie 2023
Het Bukkumtoernooi 2023 wordt over het algemeen als positief beoordeeld. De verkoop van de mutsen bleek een groot succes te zijn, en ook de verantwoordelijke organisatie binnen de Trefkoele+ deed (eindelijk) eens haar best.
The Day Before-evaluatie 2023
Als gezegd bleken de mutsen een succes. Alle bestuursleden waren bij TDBB aanwezig en genoten van het (goedkope) Bukkum-bittertje bij Het Oude Station, de gehaktbal bij zaal Kappers, het avondeten bij de Fabriek en het voor daar geregelde muzikale intermezzo.
Er stapten 103 man op de fiets en met ongeveer dat aantal werd ook de eindbestemming gehaald. Met name de verlichting op de Poppenallee ten tijden van het hoogwater – ‘klimaatverandering’, aldus Tom – zorgde voor een sprookjesachtig geheel.
De vuurwerksshow van Martijn Everts wordt alleen door Martijn en Arjan gewaardeerd.
Smet was een biergooi-actie van Vincent Jansen of Lorkeers. Hij zag iemand aan voor Chiel, maar dat was Chiel niet, waardoor iemand anders dan Chiel een vochtige lading over zich heen kreeg.
Afgesproken wordt The Day Before Bukkum ook komend jaar weer de dag voorafgaand aan het toernooi te houden.
ROOKPAUZE
Bekers
Er wordt een rondgang gemaakt en vermoedelijk zijn alle verstrekte bekers in het vizier, zodat ze ook weer terugkomen rond de laatste dagen van het jaar. Graveren is een verantwoordelijkheid van de winnaars zelf. Rob Albers heeft inmiddels zijn tanden in dat klusje gezet.
Ballen en hesjes
Die worden doorgaans geregeld door Trefkoele+. Als het om de voetballen gaat wordt voor plofballen gepleit. Andere ballen hoeven niet te ploffen.
Trefkoele+
Speciale aandacht wordt dit jaar gevraagd voor de aanwezige biljarttafel. Die staat immers hinderlijk in de weg, waarbij naar mogelijkheden wordt gekeken om de tafel naar de parkeerplaats te dirigeren en dit vooraf via lokale media te verspreiden. Chiel zal contact opnemen met de biljarters, en met Trefkoele+. Dan zal hij ook verzoeken een rookplein in te richten, het liefst in het ontmoetingscentrum zelf.
De ontheffing is dit jaar weer binnen, zo viel bij de gemeentelijke bekendmakingen te lezen. Dat betekent volgens het bestuur dat ook op de tribunes gedronken mag worden, zelfs alcohol.
Ondertussen worden de exorbitant hoge huurprijzen die Trefkoele+ hanteert gehekeld. Met name voor de tweede hal moet flink in de buidel worden getast, wat volgens het bestuur niet past bij het doel dat de gemeente Dalfsen met de multifunctionele accommodatie voor ogen heeft. Overwogen wordt de druk om beleidsbepalers al dan niet fysiek op te voeren.
De kleedkamerindeling zal worden bepaald door Rik en is belangrijk om zo voor evenredige sfeer en lichamelijke gelijkwaardigheid in de doucheruimtes te zorgen. Vertrouwensduo Sluiter en Stokvis knikt instemmend.
Poule-indeling
Is rond.
Poule A
Goede sfeer. Vermoedelijk komt het team van Grutte Mölle erbij, wat invloed zal hebben, omdat die voor de prijzen gaan spelen.
Poule B
Geweldige sfeer.
Scheidsrechters/zaaldienst
Noord- en Haarman zijn opnieuw gecharterd voor de zaaldiensten, waarvoor het bestuur haar waardering uitspreekt. Opnieuw wordt gemikt op synchroon lopende tijden tussen Hal 1 en Hal 2, maar of dit lukt is een derde.
Ook dit keer worden weer consumptiemunten geregeld voor de vrijwilligers, hoewel penningmeester Tom vindt dat het er niet teveel moeten zijn, omdat ze alsmaar duurder woren. En omdat er inmiddels acht scheidsrechters zouden zijn.
In de appgroep van de scheidsrechters is de sfeer eveneens prima, legt Rik uit. Als groepsafbeelding is gekozen voor een Italiaanse referee, maar bij een rondgang heeft niemand een idee wie deze arbiter eigenlijk is.
Media
Arjan regelt de media in papieren en digitale vorm. De socials zijn sinds jaar en dag in beheer bij Rik en Chiel. Idee is om een wedkantoor in te schakelen, zodat er ingezet kan worden op wedstrijden van Bukkum. Volgens Tom kan dit, met de nodige media-aandacht, maar zo een extra zakcentje opleveren.
Besloten wordt om opnieuw geen TikTok in te zetten, maar het te houden bij X, Facebook en Instagram. Geen reeltjes, want die zijn soms wel erg grensoverschrijdend.
Chiel geeft een korte presentatie over de eerste aflevering van de Bukkum-podcast. Die is zeer goed ontvangen. En, zoals dat ook gaat bij de aanslag op 11 september, de moord op Pim Fortuyn en het overlijden van André Hazes, weet iedereen nog precies waar hij was toen hij voor het eerst die aflevering beluisterde.
Chiel geeft aan dat meerdere opnamedagen in het verschiet liggen.
ROOKPAUZE
Website
Tom laat weten dat het bezoek aan de website weliswaar niet overhoudt, maar dat de waarderingcijfers hoog zijn. Toch wordt voorgesteld om na het 50-jarig jubileum over te gaan op een nieuwe site. Tom geeft aan komend jaar een goedkopere provider te zullen regelen, Rik heeft liever dat het morgen al geregeld is.
Uitreiking
De muziek die rond de prijsuitreiking doorgaans wordt gedraaid leverde bij de afgelopen editie wat problemen op. Besloten wordt een ingenieus bluetooth-apparaat te installeren, zodat dat euvel verholpen is. Aangegeven wordt de komende editie aandacht te schenken aan het wel en wee van afgelopen jaar.
Financiën
Penningmeester Tom pakt het kasboek dat in zijn hoofd verstopt is erbij en zegt dat het ‘prima’ gaat. Alleen de website kost veel geld, maar daar wordt dus wat aan gedaan. Onderzocht wordt bovendien of gemeentelijke subsidies aan te wenden zijn om ter verhoging van de saamhorigheid – Hertog Jan of Heineken – in te zetten.
ROOKPAUZE
50 jaar Bukkum
Wie goed geteld heeft weet dat volgend jaar de 50ste editie van het Bukkum-toernooi wordt gehouden. Hoewel dat een mooi moment zou zijn om met het evenement te stoppen, wordt dit voor nu nog even niet besloten.
Het idee is om van het jubileum ‘een openbaar dingetje’ te maken, als ode aan 50 jaar zaalvoetbal, fietserij en drinkgelag. Met dat in het vooruitzicht wordt direct een biertje besteld bij Joost.
Merchandise
T-shirts, boxershorts, aanstekers, dildo’s? Tom zal zijn beste beentje voor zetten om tijdig met een plan op de proppen te komen. Willem Hendriksen murmelde in het verleden iets over bierviltjes. Het blijft echter wachten tot van die kant een ontwerp of welke vorm van initiatief dan ook wordt getoond.
Paul Boerdijk
Iedereen maakt zich grote zorgen, want het schijnt dat Paul Boerdijk in een fitness-promotie-film is gespot. Van halve hanen naar halters en van loempia’s naar loopbanden, een bijzonder vreemde ontwikkeling. Dat Paul niettemin zijn maandenlange vakanties op Bukkum heeft afgestemd valt niettemin te prijzen.
Rondvraag
Arjan: ‘Niks’
Rik: ‘Niks’
Tom: ‘Hoe staat het met de fusie?’
Chiel: ‘Niks’
Afsluiting
Om 0.04 wordt op zaterdag 9 november de vergadering voor gesloten verklaard. Aansluitend wordt een foto van het eindresultaat gemaakt en via sociale media gedeeld. Chiel zorgt voor begeleidende, Nedersaksische toelichting.