Grandcafé Het Oude Station, hoektafel | 06-09-2024

 AANVANG: 18.30 uur (In theorie)

AANWEZIG: Voltallig bestuur, en heel veel toehoorders en aanloop

1. Opening

Een echte opening vindt er niet plaats, en ook de gereserveerde stamtafel blijft deze avond leeg. Het is mooi weer, en besloten worden buiten het eerste gedeelte van de vergadering te volbrengen. Aangezien penningmeester Tom Kelder (wel) op tijd is, heeft hij ruimte gezien met assistent-scheidsrechter Niek van der Vegt te praten. Chiel Huisjes heeft in de tussentijd zijn kinderen naar huis gebracht, en de blauwwitte helft van het bestuur komt ietwat verlaat uit het eigen clubgebouw.

2. Agenda

Besloten wordt om het vaste format met 18 relevante en minder relevante punten los te laten en tijdens dit bijzondere beleg een volledige focus te vinden voor de aanpak van The Day Before Bukkum en Oudejaarsdag zelf. Bukkum bestaat immers 50 jaar, vandaar dat we een jubileum hebben te vieren. In harmonie wordt besloten ‘al freestylend’ wellicht nog wat andere punten te bespreken. Alle volgende punten kunnen daarom worden gezien als sub-onderdelen. Tom geeft aan graag een rode lijn te willen bewaken..

3. Mededelingen

Voor het inhoudelijke deel van de vergadering daadwerkelijk wordt gestart, werpen de bestuursleden eerst een blik op het peloton vrijwilligers dat de beide Dalfser voetbalverenigingen bezitten. Daarmee zit het wel snor, vindt ook het halve terras dat zich bij het bestuur aan de Perron-1-zijde van het spoor heeft gevoegd. Beide clubs hebben bijzondere mensen binnenboord, wordt gezamenlijk gevoeld en uitgesproken.

4. Lief en Leed

Op het moment van vergaderen verloopt 2025 vooralsnog meer gladjes dan 2024.

5. Binnengekomen stukken

Niets wat het vermelden waard is, en ook tijdens de vergadering heeft zich geen ‘binnenkomend stuk’ in de uitspanning gemeld.

6. Ontbrekende stukken

Geen ontbrekende stukken, maar het kan zijn dat die nog niet gemist worden of later alsnog opduiken.

7. Evaluatie 2024

Een bijzondere editie, waarbij de weergoden – hoewel er volgens het blauwwitte kamp eigenlijk maar één boven alles verhevene is – Bukkum goed gezind waren.

8. The Day Before Bukkum-evaluatie

De Bukkummers maakten per fiets een drietrapsraket: Het Oude Station, Marktzicht en Nikki’s. De eerste een zekerheidje, de tweede een goede keus gezien de verbinding met lokalo’s en de derde als afsluiter met een Zwolse muziekgezelschap dat zolang bleef staan dat een Dalfser tent werd leeggespeeld. Over de inbreng van Martijn Everts verschillen de meningen.

9. Rookpauze

Eigenlijk is de hele avond een onafgebroken rookpauze.

10. Bekers

Mike Elsman is als winnaar van de A-poule live aanwezig bij de vergadering en geeft aan dat het graveren van melkbussen, vóór de 31, gaat lukken.

11. Ballen, hesjes, scheidsen en zaaldiensten

Noodzakelijk, maar verder niet besproken. De verwachting is dat dat respectievelijk goed, goed, goed en zeker goed gaat komen.

12. Trefkoele+

Idem. De verwachting is dat Wim Bosch – inmiddels Erebukkum – zich ‘gewoon’ weer meldt.

13. Poule A en Poule B.

Vanuit Poule A wordt geconstateerd dat er vanuit Poule B geen wanklanken zijn. Datzelfde concludeert Poule B over Poule B.

14. Media & Website

De door Chiel geïnitieerde en gelanceerde podcast blijkt een schot in de roos te zijn. Twee afleveringen, met meer dan 500 luisteraars per episode leveren een groot marktaandeel op. Het format krijgt dus een vervolg, en er zijn best wat tafelgasten met ideeën. De website staat als een huis, toch wordt aan een overstap gedacht.

15. Financiën

Er staat op het moment 1302.78 euro op de rekening. Het bestuur dankt Bart Bergman voor een extra financiële injectie; namelijk de donatie van zijn Jammer Dan-prjs. Er wordt over nagedacht om enig geld voor de jubileumactiviteiten opzij te zetten. Ook wordt aan de apneuvereniging als goed doel gedacht. Ondertussen zal Tom onderzoek doen naar de mogelijkheid om subsidie aan te vragen, gezien het naderende jubileum. Dat moet dan terugkomen in een goed financieel plan.

16. Jubileumeditie

In een enigszins geheim gedeelte van de vergadering, zonder dat het volume wordt teruggeschroefd, wordt gesproken over een opzet van twee dagen Bukkum. The Day Before Bukkum wordt gehouden op 30 december, het toernooi zelf op 31 december. Het hele evenement moet een nostalgisch karakter krijgen, waarbij zowel nieuwe Bukkumers maar vooral ook ‘de oude garde’ zich thuisvoelt. Met veel aandacht voor sport en spel, muziek, historie en saamhorigheid. Verbindend, zoals ze in Den Haag zouden zeggen.

17. Rondvraag

De rondvraag wordt door de terugkomst van een damesteam en de entree van Vincent Jansen of Lorkeers danig verstoord. Besloten wordt de vergadering te beëindigen en later dit jaar nog eens te vergaderen. Of niet.